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办公电脑、电话等设备及配件采购

【发布时间:2022-05-10】

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2022年办公电脑、电话等设备及配件采购询价公告

苏州市轨道交通集团有限公司运营管理中心就2022年办公电脑、电话等设备及配件采购项目进行询价采购。欢迎具有能力提供所要采购正品货物并且具备足够技术保障能力的供应商参加响应。

1项目概况

项目名称:2022年办公电脑、电话等设备及配件采购

项目编号:SZGYG-XJ-2022-005

1.1本项目采购预算:

人民币(大写):肆拾贰万叁仟柒佰捌拾玖元肆角

人民币(小写):423789.4

1.2本项目不接受联合体投标。

2合格询价响应供应商的条件

2.1本项目的一般资格要求:

2.1.1具有独立承担民事责任的能力;

2.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

2.1.3法律、行政法规规定的其他条件。

2.2本项目的特定资格要求:

无;

2.3申请人之间存在下列情况之一的,不得同时参加本项目:

2.3.1法定代表人或者负责人为同一人,或存在直接控股、管理关系的;

2.3.2同一人分别在两家或以上的单位担任董事、监事;

2.3.3法定代表人、负责人、董事或监事有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;

2.3.4一家单位(以集团公司为限)最多允许一个供应商参加本批次采购,如同一集团公司通过资审有多个询价供应商且均无意向退出,则取消该集团公司所有供应商本批次询价资格;

2.4申请人存在下列情况之一的,不得参加本项目:

2.4.1申请人为非独立法人机构的;

2.4.2国家企业信用信息公示系统网站(http://www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单的;

2.4.3信用中国网站(http: //www.creditchina.gov.cn)中列入失信被执行人名单的。

3采购内容

3.1标的物清单(详见附件1):

4采购内容的质量、技术和服务等要求

4.1技术、质量要求

4.1.1所有报价设备的生产、制造、安装等,各项技术标准应当符合国家(强制性)标准、各项规范要求;国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准、规定;非标设备按采购文件约定的技术要求和规范。

4.1.2响应设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品,完全符合国家及行业有关标准和采购货物规定的质量、规格和性能的要求,并有产品“合格证”或“产品质量保证书”等相关质量证明文件。供应商应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下,在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

4.1.3对于注明参考品牌型号的产品,供应商可选择其他品牌产品响应,但响应的产品必须明确具体的品牌规格型号且必须达到标的物清单中的技术指标,否则不可变更。

4.2免费质保期

响应供应商需对所有产品按国家、厂商、行业标准孰优执行免费质保期服务,但至少应为36个月(耗材除外),质保期自货物交付并验收合格后开始计算。

4.3交货及验收

4.3.1交货地点:苏州市轨道交通集团有限公司运营管理中心或苏州市其他指定的地点

4.3.2交货时间:自采购合同签订之日起,采购人下订单后30日内交货并完成安装调试,如不能如期供货,采购人有权终止合同,成交单位须承担由此对采购人造成的损失

4.3.3采购货物的验收:

1)所有货物外包装箱不得自行拆封,包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁,否则采购人有权拒绝验收

2)符合设备本身的规格、技术条件及成交单位承诺的其它指标

3)采购货物的验收时间:货到2周内组织验收(注:对需送外检验的货物待送检合格后2周内);

4.4售后服务

售后服务要求:按标的物清单中的采购要求提供服务,以及货物制造商承诺提供高于此标准或其它额外另行附加的售后服务内容。一时无法维修时,需提供替代产品使用。

5响应报价要求

5.1报价均为非选择性一次性报价,均为现场落地交货价。报价响应包括但不限于:

上述货物、配件、辅材、运输、管理、维护、保险、利润、税金、现场安装、调试达到正常可使用状态、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

5.2本项目不允许有缺漏,响应供应商对“标的物清单”中的所有货物都应进行报价。

5.3响应时须以“询价响应报价明细表”(见附件3:响应文件格式)的格式,按照“标的物清单”的要求进行报价,询价响应报价明细表的序号应与标的物清单一致,如报价项与需求项有实质性偏离的,则按缺漏项处理。

5.4采购人无论出于自己的考虑,还是出于对响应供应商提问的澄清,均可对询价通知用补充通知(更正公告)的方式进行澄清或者修改,补充通知(更正公告)将作为询价通知的组成部分,对所有响应供应商有约束力。补充通知中的内容与询价通知中的内容有不一致之处,以补充通知为准,时间在后的补充通知其效力优先于其前的补充通知。

5.5采购人根据项目的需要可能组织供应商对采购物资现场进行踏勘,供应商成交后,不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔的要求,对此采购人不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。

5.6本项目报价响应有效期应在询价响应文件递交截止日后180内保持有效。

6采购货物的付款方式

当批合同货物到货并经甲方验收合格后,在甲方收到乙方足额有效发票并经审核无误后,按当批货物价款全额的95% 60日内予以支付,其余5%作为售后服务质保金并于质保期满后60日内予以支付。

7采购文件及响应方式

7.1供应商报名

7.1.1报名时间:自本采购公告发布之日起至202251316:00整(北京时间,法定节假日除外)。

7.1.2报名方式:填写《报名申请书》及相关材料,并以书面形式(电子邮件或现场当面递交)提交给本项目的采购联系人。若采用电子邮件方式报名,请与采购联系人进行电话确认。

7.1.3现场报名地点:苏州工业园区金鸡湖大道1661号运管中心211室。

报名供应商均需在苏州轨道交通资源交易平台按照提示进行注册,仅需注册一次,平台地址:http://zzcg.sz-mtr.com/。具体操作详见帮助中心《苏州轨道交通资源交易平台操作手册--供应商》。

所有符合资格条件并报名的单位方可参加本项目的采购活动。

截至本次公告报名截止时间,若报名的潜在供应商不足3家,采购人将进行二次公告。

7.2询价响应文件的递交

7.2.1递交截止时间:202251816:00整,将响应文件密封送达指定地点。逾期送达的响应文件将被拒绝。

7.2.2递交地点:苏州工业园区金鸡湖大道1661号运管中心211室。

7.3响应文件的制作要求

7.3.1响应文件组成

1)具有独立承担民事责任的能力相关材料(法人或者其他组织的营业执照等证明文件(加盖响应供应商公章));

2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明的相关材料(经会计师事务所审计的最近一年的财务年度报表审计报告(非验资审计、所得税汇算清缴审计及其他专项审计报告)且无拒绝和否定意见或银行出具的资信证明(复印件,加盖公章)或财务报表(加盖公章))

3)关于资格、资信文件等的声明函

4)《询价响应函》;

5)响应供应商法定代表人身份证复印件(加盖公章)

6法定代表人授权委托书及授权代理人身份证复印件 (如有授权)

7)询价响应报价明细表;

8交货期、质保及售后服务承诺;

9)承诺函;

10)响应供应商认为需提供的其他资料(如有)。

注:具体响应文件格式见附件3

7.3.2文件的签署和密封要求

1)按上述要求制作询价响应文件一正三副共四本,电子文件一套(U盘),须分别装订成册;并明确标明“正本”和“副本”。如电子文件与书面文件有不一致的地方,应以书面文件为准。响应文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。

2)询价响应文件正本和副本均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写,由供应商法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签字或盖章,同时在要求加盖公章处加盖响应供应商公章。 

3询价响应文件装订应采用胶装或订书器装订的形式,不得采用打孔、塑料拉条等活页形式装订;

4)询价响应文件须装袋密封,封口处须加盖单位公章,密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、项目编号、供应商名称、地址、联系人、联系电话等。

7.3.3采购人有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

7.4响应文件错误的修正原则

7.4.1报价修正

1询价响应文件中询价响应报价明细表与询价响应文件中相应内容不一致的,以询价响应报价明细表为准;

2大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;

3单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以询价响应报价表的总价为准,并修改单价;

4总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;

5询价响应报价明细表中不含税报价乘以(1+增值税税率)后不等于含税报价时,应以不含税报价、增值税税率修正含税报价;

6当货物报价中有询价范围内的重复计项等,应减去相应重复多计的数额,修改总价;

7未按照询价公告已明确的货物数量报价的,应按照询价公告的数量进行修正,修改合价;

8未按照询价公告要求的计量单位报价的,应按照询价公告的单位进行修正,并相应修改该项货物单价和合价。

同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照本询价公告经响应供应商确认后产生约束力,响应供应商拒绝或未在规定时间内确认的,将被视为投标无效。

7.4.2按上述原则对报价算术性差错进行修正的,以修正后的报价作为最终评审报价。一旦成交,以修正前后较低的报价认定为成交价,但不免除成交单位在本项目询价范围内所有应尽的义务。如不接受,视为放弃中标。

7.4.3对在评审时未校正出的报价算术性差错,一旦成交,将按照上述原则对该算术性差错进行修正并按修正前后较低的价格认定为成交价,但不免除成交单位在本项目询价范围内所有应尽的义务。如不接受,视为放弃中标。

7.4.4对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

7.5响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

7.6响应文件的澄清、说明和更正

7.6.1询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

7.6.2为保证在询价小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复,供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通。供应商的澄清、说明或者更正应在询价小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给询价小组。如询价小组联系未果(在十分钟内联系五次)或者供应商在三十分钟内未能按时提交的,则视为供应商放弃上述权利,相关后果自负。

7.6.3询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料(原件)则视为放弃权利。

7.6.4对响应供应商法定代表人或其授权代表不在评审现场的可以现场电话方式与响其进行沟通,沟通结果记录在响应供应商的报价文件上,评委共同签字证明确认。

8询价响应保证金的交纳与退回(本次无)

8.1本项目响应保证金为:人民币 – 元整。

8.2供应商交纳的询价响应保证金必须于询价响应文件递交截止时间前,以响应供应商的名义,按本询价书规定的金额及以下条款的规定,缴纳至指定账户(款项以到达为准)。

8.3询价响应保证金缴纳账户如下:

户名:苏州市轨道交通集团有限公司运营管理中心

开户银行:中国银行苏州金阊支行营业部

银行账号:478076345680

注:各供应商请在递交询价保证金,填写银行单据时必须注明“询价响应保证金”字样并注明采购联系人,写明项目名称和项目编号。询价保证金不接受现金形式。

8.4询价响应文件递交截止时间后,采购人将对所有按规定提交询价响应文件的供应商是否按上述要求缴纳询价响应保证金进行核查,对未按上述要求提交询价响应保证金的供应商,采购人有权拒绝其响应文件,并通知有关供应商将询价响应文件原封退回。采购人对需退回的询价响应文件仅保留三个工作日,逾期不承担保管责任。未来领回的响应文件,采购人有权进行处理。

8.5未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后由采购人凭收据予以退还(无息);成交供应商的保证金将在采购合同签订后由采购人凭收据予以退还(无息)。因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。

8.6发生下列情形之一的,询价响应保证金将不予退还。

8.6.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;

8.6.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;

8.6.3除因不可抗力或询价公告认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;

8.6.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;

8.6.5成交供应商在询价响应过程中有违法违规行为的;

8.6.6采购文件规定的其他情形。

若本项目未要求缴纳询价响应保证金的,则采购人有权按成交金额2%要求该成交供应商补交询价响应保证金并予以没收,对于未及时补交的,采购人将有权拒绝其参加后续采购项目。

除按上述规定没收询价响应保证金外,采购人还将按我司供应商管理制度进行处理。

9履约保证金

采购人视具体情况,在签定合同前可要求成交供应商提交不超过成交金额10%的履约保证金。对于合同签定后非采购人原因或不可抗力原因导致成交供应商不能完全履行合同的,采购人将扣罚相应金额的履约保证金,合同履行完成后,采购人将无息退还。

10项目的终止

出现下列情形之一的,将终止询价采购活动:

10.1因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;

10.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;

10.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购估价的供应商不足2家的。

11询价响应评审办法

11.1以可抵扣增值税的不含税价作为评审价,根据各报价人提供的税率计算。即,对于可开增值税专用发票的报价人,以不含税价作为评审价;对于不可开增值税专用发票的报价人,以含税价作为评审价。对由于中标人报价时声明税率错误导致采购人少抵扣增值税款的部分,采购人付款时有权给予相关扣回。

11.2采购人授权询价小组将响应文件中的报价不超过采购预算,响应内容的质量和服务均能满足询价公告实质性响应要求,且评审价最低的供应商确定为成交供应商。如遇评审价相同者,以注册资金大者列前。如遇评审价及注册资金均相同者,则以抽签的方式选择成交供应商。

12有下列情况之一的,其询价响应文件将被拒绝

12.1报价超过询价公告中规定的预算金额或者最高限价的;

12.2响应供应商授权代理人没有合法、有效的授权委托书(原件)的;

12.3响应供应商资质条件不符合国家有关规定,或者不满足询价公告规定的资格条件的;

12.4同一响应供应商提交两个及以上不同的响应文件的;

12.5询价响应报价明细表没有加盖响应供应商公章的;

12.6响应文件关键内容模糊、无法辨认的;

12.7响应文件有报价缺漏项的(含报价项与需求项有实质性偏离,按缺漏项处理的);

12.8不符合本询价公告规定的交期、质保要求的;

12.9响应供应商拒绝按本询价公告规定的报价修正原则对其响应文件报价错误进行修正的;

12.10响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合本询价公告要求的;

12.11响应文件提出了不能满足询价公告要求或采购人不能接受的货物验收、计量、价款结算和支付办法的;

12.12响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;

12.13经询价小组认定响应供应商的报价低于成本价,且不能在本询价公告要求的时间内提供书面说明的;

12.14不同响应供应商的响应文件出现了询价小组认为不应当雷同的情况的;

12.15以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的;

12.16本询价公告中已明确为询价响应文件被拒绝的其它情形;

12.17法律、法规和询价公告规定的其它无效情形。

13其他

投标人近3年内有行贿犯罪行为且被记录或近1年内有行贿不良行为且被记录(以行贿人或受贿人的法院判决书认定,按首次公告发布之日推算,时间以判决书落款时间为准;行贿不良行为所涉金额在单份法院判决书中达到《关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释》(法释[2016]9号)第七条第一款规定金额的即行受限)的;法定代表人有行贿犯罪记录且自记录之日至首次公告发布之日未超过5年或有行贿不良行为记录且自记录之日至首次公告发布之日未超过3年(以行贿人或受贿人的法院判决书认定,时间以判决书落款时间为准;行贿不良行为所涉金额在单份法院判决书认定中达到《关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释》(法释[2016]9号)第七条第一款规定金额的即行受限)的,一经发现,招标人将拒绝其投标或取消其中标资格。

14凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果(不负责解释中标或落标原因),均以苏州轨道交通官网(www.sz-mtr.com)发布的信息为准。

15本询价公告具体内容刊登在苏州轨道交通官网(www.sz-mtr.com)。

16联系方式

  称:苏州市轨道交通集团有限公司运营管理中心 

联 系 人:褚晨鸣

联系电话:0512-69899999-59034

邮箱:chuchenming@sz-mtr.com

17监督

监督部门:苏州市轨道交通集团有限公司合约处(资源交易中心)监督管理部

监督投诉电话:0512-69899165

监督投诉邮箱:jhczyjyzx@sz-mtr.com